Algemene bepalingen en lesgeldregeling

 

Voor instrumentale en vocale lessen

 

·        1.1. Cursusjaar

       Het cursusjaar loopt van 1 augustus  t/m 31 juli. Een inschrijving is  bindend voor het gehele jaar, met uitzondering van die gevallen die bij punt 1.4 worden vermeld.


1.2. Inschrijving nieuwe leerlingen/ cursisten
Inschrijving vindt plaats d.m.v. een inschrijfformulier. Dit inschrijfformulier dient uiterlijk 2 weken voor aanvang van de lessen ingevuld en ondertekend ingeleverd te worden bij de docent of op de administratie. Inschrijving biedt geen garantie op plaatsing.Zodra u een plaatsbevestiging ontvangt, ontstaat de verplichting tot betalen van het lesgeld.

1.3. Wachtlijst
Wanneer voor bepaalde lessen of cursussen de inschrijving de plaatsingsmogelijkheden
overschrijdt, wordt een wachtlijst aangelegd. 

1.4. Tussentijdse opzeggingen

Tussentijdse opzegging van lessen kan per 1 januari of kan tevens plaats vinden bij verhuizing of
langdurige ziekte. Ontheffing van de lesgeldregeling wegens ziekte of ongeval wordt verleend indien de leerling de instelling om die reden gedurende langer dan drie maanden niet heeft kunnen bezoeken. Het verzoek tot ontheffing dient schriftelijk bij de directie te worden ingeleverd. Deze ontheffing geldt niet voor de zomermaanden. Ingeval van zwangerschap wordt maximaal vier maanden ontheffing verleend. Bij cursussen die korter dan 30 weken duren wordt, in geval van ziekte, maximaal de helft van het cursusgeld kwijtgescholden. Bij cursussen die 30 weken of langer duren geldt de regeling dat de eerste 3 maanden voor eigen risico zijn. Er worden € 25,- administratiekosten in rekening gebracht. 

1.5. Ziekte van docenten

Bij ziekte van docenten wordt geen vermindering van lesgeld verleend. Wel wordt, wanneer de docent naar verwachting langere tijd afwezig is, voor vervanging gezorgd. De instelling garandeert per seizoen 90 % van de lesweken. Kan daar door omstandigheden niet aan worden voldaan, dan wordt restitutie op het lesgeld verleend of voor vervanging gezorgd.

1.6 Absentie leerling/cursist
Lessen die een leerling/cursist verzuimt worden niet ingehaald.

1.7. Gesprek met coördinatoren
Ouders/verzorgers en leerlingen die een gesprek met één van de coördinatoren willen, kunnen hiervoor telefonisch een afspraak maken.
 

1.8. Bijdrageregeling minima
De gemeenten hebben zelf speciale regelingen voor mensen met een laag inkomen. Via die regelingen is er een ruime vergoeding mogelijk voor het volgen van lessen. Informeer bij uw gemeente.

1.9. Plaatsingsbeleid instrumentale/ vocale lessen
De afdeling Muziek hanteert het volgende plaatsingsbeleid met betrekking tot de jaarcursus instrumentaal/ vocaal:

·         als eerste worden bestaande leerlingen geplaatst;

·         als tweede worden de uitstromende AMV-ers geplaatst;

·         daarna de leerlingen die zich tevens voor een ensemble hebben ingeschreven.

·         vervolgens worden leerlingen die langer dan een jaar op de wachtlijst staan geplaatst;

·         alle overige leerlingen, waaronder ook die van buiten de gemeenten (op datum plaatsing van inschrijving).

 

1.10. Voortzetting bestaande inschrijving
Reeds ingeschreven leerlingen die hun lessen het volgende seizoen willen voortzetten ontvangen een doorstromersformulier en dienen  het formulier uiterlijk i juni  te hebben ingeleverd. Door ondertekening en inlevering van dit formulier ontstaat de verplichting tot voldoening van het lesgeld. 

1.11. Lestijden

De lestijd wordt in onderling overleg met de docent vastgesteld.
Voor de grotere ensembles, de cursussen en de theorielessen wordt een vaste tijd afgesproken waaraan de deelnemers zich moeten conformeren. 

1.12. Rapporten

Voor de kerst- en de zomervakantie ontvangen de muziekleerlingen (t/m ca12 jaar) een rapport
over hun vorderingen. Leerlingen die aan het einde van een cursusjaar examen hebben afgelegd ontvangen voor de zomervakantie geen rapport. 

1.13 Foto’s en Filmmateriaal

Er kunnen gedurende het cursusjaar foto’s en/of filmmateriaal worden gemaakt voor o.a. de website of andere marketingdoeleinden. Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaart men zich hiermee akkoord. Cursisten die hier niet mee akkoord gaan kunnen dat bij het inschrijven kenbaar maken.

 

2. Lesgeldregeling

 2.1 Betaling lesgelden
Ter inning van de verschuldigde lesgelden wordt éénmaal per jaar, doorgaans in
het najaar, een factuur verzonden.Er zijn twee betalingsmogelijkheden:
1. Via het aanmeldingsformulier verleent de lesgeldplichtige een machtiging
voor 2,5 of 10 termijnen.
2. Het cursusgeld wordt voldaan met behulp van een totaal factuur.
De lesgelden zijn bij vooruitbetaling verschuldigd. Indien betaling niet tijdig geschiedt, worden herinneringskosten ten bedrage van € 6,--in rekening gebracht. Blijft betaling binnen de in deze herinnering gestelde termijn alsnog uit, dan wordt de cursist/leerling de toegang tot de cursus/ les ontzegd, totdat de betalingsverplichting is voldaan. Het bedrag van de kosten verbonden aan de invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, wordt verhaald op de lesgeldplichtige. In dit geval is terstond het totaal verschuldigde bedrag in zijn geheel opeisbaar.

 

 

 

Voor Cursussen

 

·         Een cursist schrijft zich in door middel van het inschrijfformulier.

 

·         Een inschrijfformulier moet minimaal 1 week vóór aanvang van de betreffende cursus bij de administratie worden ingeleverd.

 

·       Zonder tegenbericht start de cursus op de aangegeven tijd en in de hoofdvestiging van Muzarthe, tenzij bij de cursus een andere locatie is vermeld.

  Tussentijdse opzegging is niet mogelijk. In bijzondere gevallen beslist het bestuur daarover.

·         Wanneer de cursus vervalt of het startmoment wijzigt wordt de cursist daarvan tijdig op de hoogte gesteld.

 

         Als een docent ziek of verhinderd is wordt dit op de website van Muzarthe vermeld.  Ouders/leerlingen doen er verstandig aan om voordat de leerling naar les gaat even te checken of de les wel door gaat of niet. Wanneer naar verwachting een docent langere tijd afwezig is wordt gezocht naar vervanging.

 

Bij absentie van de cursist wordt afmelding bij de docent op prijs gesteld. Lessen die een cursist verzuimt worden niet ingehaald.  

Betaling van het lesgeld geschiedt ineens of in 2 termijnen. Het cursusgeld wordt voldaan met behulp van een totaal factuur. De lesgelden zijn bij vooruitbetaling verschuldigd. Indien betaling niet tijdig geschiedt, worden herinneringskosten ten bedrage van € 6,--in rekening gebracht. Blijft betaling binnen de in deze herinnering gestelde termijn alsnog uit, dan wordt de cursist/leerling de toegang tot de cursus/ les ontzegd, totdat de betalingsverplichting is voldaan. Het bedrag van de kosten verbonden aan de invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, wordt verhaald op de lesgeldplichtige. In dit geval is terstond het totaal verschuldigde bedrag in zijn geheel opeisbaar.